Медаль вручается в футляре из красного бархата (для медалей из симилора) или из синего бархата (для медалей из нейзильбера). Награждаемый также получает именное Удостоверение к награде в твердом переплете, подписанное президентом Российского союза писателей.
Вручение медали «Святая Русь» осуществляется ежегодно на
торжественной церемонии.
Авторам, не имеющим возможность посетить церемонию, медаль отправляется по почте, либо хранится до востребования в офисе Российского союза писателей.